(Contrôle Facturier avant export)

But de cet utilitaire : créer un fichier contenant les informations de règlements nécessaires au logiciel de comptabilité BNC Express, afin de ne pas avoir à entrer manuellement les règlements des patients (nom, prénom, banque, somme, ....)

Les fichiers générés par cet utilitaire se nomment  C:\OSTEOCOOL/IMPORT/BNCLF.txt  et C:\OSTEOCOOL/IMPORT/BNVCSV.csv

Ces fichiers ont des formats différents, c'est à dire qu'ils contiennent les mêmes informations, mais écrites de manière différentes. Le fichier BNCLF.txt est un fichier ASCII de longueur fixe et le fichier BNVCSV.csv est un fichier ASCII délimite par le caractère point virgule.

BNCExpress peut importer ces deux types de fichier afin de ne pas avoir à saisir 2 fois les mêmes données dans 2 logiciels différents.

Utilisation de Contrôle facturier avant export : 

    Permet de cocher tous les règlements a exporter en un seul clic.

     Permet de décocher tous les règlements a exporter en un seul clic.

    Apparaît après avoir coche au moins un règlement. Ce bouton lance la création des fichiers utilises par BNC Express.

    Apparaît après avoir génère les fichiers d'export. En cliquant dessus, les données exportées dans les fichiers, sont marquées comme "exportées" et ne seront plus jamais présentent lors du prochain export de règlements. Cette action est donc indispensable, après avoir crée les fichiers d'export, pour que la prochaine fois ces mêmes données ne soient pas re-exportées, et re-importées dans BNC Express.

    Seule façons de fermer l'utilitaire Contrôle facturier avant export. Si les fichiers ont étés crées, mais que l'export n'a pas été valide, lors de la prochaine utilisation de cet utilitaire, les données réapparaîtront afin d'être exportées, car Osteocool ne les aura pas marque comme tant déjà exportées.

    Totaux des montants pouvant être exportes pour les cheques, les cartes bancaires et les espèces.

Exemple de fenêtre avant génération du fichier export.

fenêtre de sauvegarde sur l'ordinateur des fichiers d'exportation

Il suffit de cliquer sur         pour que les fichiers soient sauvegardes et retourner dans Osteocool.